PPT를 제작하다 보면 갑자기 실행이 느려지거나 오류 때문에 창이 꺼져서 당황했던 경험 있으시죠? 공들여 만들어 놓은 PPT가 날아갈 때 그 기분은… 그래서 PPT 제작 시 튕김을 줄일 수 있는! 그리고 혹시 모를 튕김에도 내 PPT를 살려낼 수 있는 깨알팁을 알려드릴게요!

PPT 제작 중 실행이 느려지거나 오류가 발생하는 이유로는 PPT 파일 용량 크기 때문인 경우가 많아요! 이럴 때 불필요한 용량을 줄이면 훨씬 효율적으로 PPT를 제작할 수 있겠죠? 
 

<PPT 용량 줄이는 방법>

PPT의 많은 부분을 차지하는 이미지! 이미지 용량을 줄여 PPT 파일 용량을 줄일 수 있습니다!  

1. 파일 전체 옵션 변경

제작이 완료된 PPT에서 [파일] - [다른 이름으로 저장]을 클릭해 주세요. 그리고 [도구] - [그림 압축]을 선택하면 기본 값이 [인쇄(220ppi)]로 돼 있을 텐데요! 하지만 웹 상에서 PPT를 여는 경우라면 인쇄용 고화질 이미지는 필요 없겠죠? 선택사항을 [전자 메일(96ppi)]로 변경해주세요! 웹 상에서 보기에 이미지 손상도 크지 않고 파일 용량도 줄일 수 있습니다~

2. 파일 내 이미지 압축

전체 이미지가 아닌 몇 개의 이미지만 선택해 압축하고 싶을 때가 있죠! 이미지를 클릭하고 [서식] - [그림 압축]을 선택해줍니다. 그리고 동일하게 [전자 메일(96ppi)]을 선택하면 끝! 그리고 여기서 [잘려진 그림 영역 삭제]를 선택하면 이미지 용량이 더 많이 압축된다는 것 참고하세요~​

저장된 파일의 용량을 비교해 보면 용량 줄이기 이전과 이후의 파일 용량 차이가 꽤 나죠~ 하지만 그림 압축은 이미지 해상도가 떨어질 수 있으니 고화질 이미지가 필요한 PPT를 제작하는 경우엔 유의하세요!

<자동 복구 정보 저장 간격 설정>

튕김을 대비해 중간중간 틈틈이 저장하는 습관을 들여야죠! 하지만 PPT를 만드는데 몰두하다 보면 깜박 잊는 경우가 많아요~ 이럴 때 자동 저장을 설정해 놓으면 편한데요!

하지만 저장 간격이 긴 경우 튕김이 발생할 때 미처 저장되지 못한 채 날아가 버리는 작업물이 꽤 많더라고요~ 이를 방지하기 위해서 자동 저장 간격을 단축시킬 수 있습니다!

수시로 그리고 자주 PPT가 자동으로 저장되도록 하는 거죠! [파일] – [옵션] – [저장] – [자동 복구 정보 저장 간격]에서 원하는 간격을 입력하면 됩니다! 저는 보통 5분~10분 내외로 설정한답니다! 공들여 만든 PPT 날아갈까 불안해하지 않고 작업할 수 있어요~

하지만 오히려 간격이 너무 짧으면 컴퓨터에 부담을 주고 오류가 더 자주 날 수 있어요! 작업 상황에 맞는 적당한 간격을 설정해주세요! 

김근식 기자  nice3734@hanmail.net

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